公益社団法人埼玉県危険物安全協会連合会は、危険物取扱者試験準備講習会や埼玉県から受託している危険物取扱者保安講習等を行い、消防法に基づく危険物に起因する災害の防止を図るため、危険物の安全管理体制の確立と危険物取扱者の資質の向上を促進し、もって社会公共の安全に寄与することを目的とする団体です。当連合会の取得する個人情報(「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」という。)第2条第3項に規定する個人情報をいい、番号法第2条第8項に規定する特定個人情報を含む)は、この目的に沿って使用するもので、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
1 個人情報の取得
当連合会は、個人情報(特定個人情報を含む。以下同じ)の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
2 利用目的及び保護
当連合会が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ使用します。また、利用目的を遂行するために業務委託する場合並びに法令等の定めに基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
3 管理体制
- すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、適正な管理が行われるよう管理監督します。
- 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱に関する問い合わせ等は、随時受け付け、適切に対応します。
4 法令遵守のための取り組みの維持と継続
- 当連合会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
- 当連合会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当連合会の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
平成27年12月11日
公益社団法人埼玉県危険物安全協会連合会
会長 清宮 安雄